Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem systemu rezerwacji jest:

• Nazwa: 651 Dominik Podkański
• Adres: ul. Domaszowska 115D, 25-420 Kielce
• Email kontaktowy: kontakt@zone4.pl
• Telefon: +48 666 832 222

2. O aplikacji

ZONECLOUD to zaawansowana aplikacja webowa stworzona do zarządzania szkołami i klubami sportowymi.

2.1 Autor aplikacji

Aplikacja została zaprojektowana i wykonana przez Dominik Podkański.

2.2 Funkcjonalności aplikacji

Aplikacja umożliwia zarządzanie działalnością szkół i klubów sportowych, w tym:

• Rejestrację i zarządzanie uczestnikami zajęć
• Przeglądanie oferty zajęć grupowych, indywidualnych, obozów i wycieczek jednodniowych
• Wypożyczalnię sprzętu sportowego
• Zarządzanie płatnościami i dokumentami (umowy, faktury)
• Komunikację z klientami (powiadomienia email)
• Zarządzanie harmonogramami i kalendarzem zajęć
• Zarządzanie kontem użytkownika i danymi osobowymi

System udostępnia oddzielne panele dla klientów, administratorów, instruktorów oraz wychowawców, dostosowane do potrzeb każdej z tych ról.

2.3 Bezpieczeństwo aplikacji

Aplikacja wykorzystuje najnowsze standardy bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie połączeń, bezpieczne przechowywanie haseł, kontrolę dostępu do danych, ochronę przed nieautoryzowanym dostępem oraz ochronę przed atakami.

3. Zakres zbieranych danych

W ramach funkcjonowania systemu rezerwacji zbieramy następujące dane osobowe:

3.1 Dane użytkownika (rodzica/opiekuna)

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Data urodzenia
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
• Dane fizyczne (wzrost, rozmiar buta, waga) – na potrzeby doboru sprzętu sportowego

3.2 Dane uczestników (dzieci i innych osób)

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Typ uczestnika (dziecko, dorosły)
• Dyscyplina sportowa i poziom zaawansowania
• Dane fizyczne (wzrost, rozmiar buta, waga) – na potrzeby doboru sprzętu sportowego

3.3 Dane dotyczące rezerwacji i usług

• Zapisy na zajęcia grupowe, indywidualne, obozy i wycieczki jednodniowe
• Zapytania o wypożyczenie sprzętu sportowego
• Historia rezerwacji i statusy płatności
• Dokumenty (umowy)

3.4 Dane techniczne

• Adres IP
• Dane dotyczące korzystania z systemu (logi)
• Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania systemu

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umów – obsługa rezerwacji, zarządzanie uczestnictwem w zajęciach, obozach i wycieczkach jednodniowych
• Wypożyczalnia sprzętu – dobór odpowiedniego sprzętu sportowego na podstawie danych fizycznych
• Komunikacja – wysyłanie potwierdzeń rezerwacji, przypomnień o płatnościach, informacji organizacyjnych
• Bezpieczeństwo uczestników – dopasowanie poziomu zaawansowania i zapewnienie odpowiednich warunków zajęć
• Rozliczenia finansowe – obsługa płatności, generowanie dokumentów
• Wypełnienie obowiązków prawnych – prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (realizacja rezerwacji)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (dokumentacja, rozliczenia)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (marketing, newsletter)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo systemu, analiza statystyczna)

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Instruktorom – w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć (imię, wiek uczestnika, poziom zaawansowania)
• Wychowawcom – w zakresie niezbędnym do opieki nad uczestnikami podczas wydarzeń (dane kontaktowe rodziców, informacje o uczestnikach)
• Dostawcom usług IT – hostingu i systemów płatności
• Organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych firmom zewnętrznym w celach marketingowych.

7. Okres przechowywania danych

• Dane konta użytkownika – do momentu usunięcia konta lub cofnięcia zgody
• Dane rezerwacji i dokumentacja umów – przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla celów podatkowych)
• Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody
• Logi systemowe – maksymalnie 12 miesięcy

8. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych – poprawiania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania przetwarzania danych
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu – wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania

9. Usunięcie konta i danych

Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto i wszystkie powiązane dane osobowe. Aby usunąć konto, należy:

1. Zalogować się do panelu użytkownika
2. Przejść do zakładki "Ustawienia konta"
3. Kliknąć przycisk "Usuń konto"

⚠️ Uwaga: Usunięcie konta spowoduje trwałe usunięcie wszystkich danych osobowych, historii rezerwacji oraz informacji o uczestniku. Dane wymagane prawnie (np. faktury, umowy) mogą być przechowywane przez wymagany okres pomimo usunięcia konta.

W przypadku pytań lub problemów z usunięciem konta, prosimy o kontakt: kontakt@zone4.pl

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń
• Bezpieczne przechowywanie haseł
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
• Monitoring bezpieczeństwa systemu

11. Pliki cookies

System wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego funkcjonowania (sesje użytkownika, uwierzytelnianie). Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących bez zgody użytkownika.

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez email lub powiadomienie w systemie.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Administrator: 651 Dominik Podkański
• Adres: ul. Domaszowska 115D, 25-420 Kielce
• Email: kontakt@zone4.pl
• Telefon: +48 666 832 222

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).